כל מה ש-FREEPAY עושה בשבילכם
כל היכולות כלולות לכל עסק, בלי חבילות ובלי תוספות. ברשימה רק דברים שעובדים היום. מה שעוד בדרך מופיע במפת הדרכים.
הכנסות וקבלות
מסמכים ממוחשבים לפי הוראות ניהול פנקסים, עם כל שדות החובה.
- קבלה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבון עסקה וחשבונית זיכוי (מלא או חלקי). עוסק פטור רואה רק את מה שמותר לו.
- מספור רציף לכל סוג מסמך, כולל המשך המספור מהמערכת הקודמת.
- מספר הקצאה מרשות המסים (חשבוניות ישראל) מתקבל אוטומטית כשהוא נדרש, ואפשר גם להזין ידנית.
- חתימה אלקטרונית על כל PDF, וסימון "מקור" / "העתק נאמן למקור".
- אי אפשר לערוך או למחוק מסמך שהונפק. ביטול נעשה רק בחשבונית זיכוי.
- שליחה במייל או בוואטסאפ, והורדת PDF.
- חסימה אוטומטית לפי חוק צמצום השימוש במזומן.
סליקה ותשלומים
גבייה באשראי דרך UPAY. FREEPAY לא מחזיקה את הכסף שלכם.
- קישור תשלום באשראי, כולל תשלומים. הלקוח משלם בדף המאובטח של UPAY.
- אחרי תשלום מאומת מופקת קבלה ונשלחת ללקוח. עסקה אחת מפיקה מסמך אחד בלבד.
- חיוב חוזר למנויים וריטיינרים, עם השהיה וביטול.
- עד שתי תזכורות אוטומטיות למי שעוד לא שילם.
- קטלוג מוצרים: דף תשלום קבוע לכל מוצר, לאתר, לאינסטגרם או לוואטסאפ.
- יצירת קישור תשלום בשפה חופשית, למשל: "צור לינק לתשלום 500 ש"ח עד 3 תשלומים".
הוצאות ו-AI
כל חשבונית ספק נקלטת ומזוהה. אתם רק מאשרים.
- קליטה מהעלאת קבצים, מכתובת מייל ייעודית לעסק, מתיבת Gmail (קריאה בלבד), מוואטסאפ ומטלגרם.
- זיהוי אוטומטי של ספק, מספר עוסק, סכומים, מע"מ, מספר הקצאה וקטגוריה. כל הוצאה ממתינה לאישור שלכם.
- זיהוי כפילויות: אותו קובץ, אותו מספר מסמך, אותו מספר הקצאה, או סכום ותאריך קרובים.
- אזהרות: חשבונית גבוהה בלי מספר הקצאה, מסמך שלא על שם העסק, קפיצת מחיר אצל ספק, וספק קבוע שחסרה ממנו חשבונית.
- מע"מ תשומות חלקי לפי קטגוריה (למשל רכב וטלפון), וניתן לעריכה.
- חיפוש חופשי בעברית בתוך המסמכים.
- "שאל את המערכת": שאלות כמו "כמה מע"מ אשלם החודש?". הסכומים מחושבים מהנתונים, לא מנוחשים.
- מומחה מס וחוק שעונה עם הפניה למקורות רשמיים.
רואה חשבון ודוחות
רואה החשבון מקבל את מה שהוא צריך, בלי לרדוף אחריכם.
- משתמש לרואה החשבון בקישור הזמנה, עם הרשאת צפייה, סיווג הוצאות וסימון "נבדק".
- חבילת דיווח בקובץ ZIP: הכנסות, הוצאות, סיכום מע"מ ורשימת חוסרים.
- קובץ במבנה אחיד (הוראה 1.31) וקובץ PCN874 לדוח המע"מ המפורט.
- דוח חודשי: עסקאות, מע"מ ותקבולים.
- יצוא CSV ויצוא מלא של כל המידע בכל רגע.
חיבורים ואינטגרציות
מחברים את FREEPAY לאתר, לחנות ולכלים שכבר עובדים אצלכם.
- REST API עם מפתחות, ו-webhooks לאירועים: מסמך הופק, תשלום התקבל, הוצאה נקלטה.
- תוסף וורדפרס / WooCommerce להורדה.
- כפתור תשלום להטמעה בכל אתר, עם מפתח ציבורי.
- הנחיה מוכנה לסוכן קוד (AI) שבונה לכם את החיבור לאתר.
- ייבוא ממערכת קודמת: קובץ מבנה אחיד, CSV או הזנה ידנית של המספרים, עם ארכיון לקריאה בלבד.
- גיבוי לתיקייה ב-Google Drive שלכם, ותזכורות מע"מ ביומן Google.
שקיפות ואבטחה
אתם רואים כל פעולה שנעשתה במערכת, ומקבלים התראה כשמשהו חריג.
- יומן פעולות מלא, יומן קריאות API, ורשימת חיבורים ומכשירים.
- התראות: ניסיונות כניסה כושלים, קפיצה בשימוש ב-API, חשבוניות בלי מספר הקצאה, הוצאות כפולות, הוצאה גבוהה מספק חדש, גיבוי שלא רץ ומועד דיווח מע"מ.
- סיסמאות נשמרות כ-hash. טוקנים ומפתחות גישה מוצפנים. פרטי אשראי לא נשמרים אצלנו.
- הגבלת ניסיונות כניסה והגנת CSRF.
- גיבוי יומי ורבעוני, כולל קבצים, עם עותק מחוץ לשרת.
- שרשרת שלמות (hash) ויומן ביקורת שמגלים שינוי במסמכים.
חוקיות ונגישות
נבנתה לפי דרישות רשות המסים וחוקי הצרכנות והנגישות בישראל.
- מסמכים ממוחשבים עם כל שדות החובה, והסכמת לקוח לקבלת מסמכים ממוחשבים.
- נגישות לפי ת"י 5568: תפריט נגישות, דילוג לתוכן, ניווט במקלדת והצהרת נגישות.
- תנאי שימוש, מדיניות פרטיות ועוגיות, ועמוד ביטול מקוון.
- סגירת חשבון מקוונת ויצוא מלא של המידע.
- צ'אט תמיכה בתוך המערכת, ותוכנית חבר מביא חבר.
מתחילים?
פתיחת חשבון לציבור תתאפשר בקרוב. כבר יש לכם חשבון? כניסה