פרטי העסק ומספור ראשון של המסמכים

איך ממלאים את פרטי העסק, מעלים לוגו וקובעים את המספר הראשון לכל סוג מסמך לפני ההפקה הראשונה.

החוק מחייב פרטי עסק מלאים על כל מסמך ומספור רציף. שני הדברים נקבעים פעם אחת בהגדרות, לפני המסמך הראשון.

שלב אחר שלב

היכנסו להגדרות ← פרטי עסק.
מלאו את שדות החובה (מסומנים בכוכבית): שם עסק רשמי, כתובת ועיר. סוג העוסק ומספר העוסק מוצגים ואינם ניתנים לשינוי כאן.
אפשר להוסיף תיאור, טלפון, מייל העסק, "כתובת דוא"ל שתופיע במסמכים" ואתר. לחצו שמירה.
באותו מסך העלו לוגו (PNG או JPG, עד 2MB). הוא יופיע על המסמכים.
עברו להגדרות ← מסמכים ומספור.
עוסק מורשה או חברה: בחרו ב"מע"מ ומחירים" אם המחירים שתזינו כוללים מע"מ או לפני מע"מ, ולחצו שמירה. אפשר גם להוסיף הערה קבועה שתודפס בתחתית המסמכים.
בכרטיס "מספור מסמכים" קבעו לכל סוג מסמך את המספר הבא: - מתחילים מאפס: השאירו 1. - ממשיכים ממערכת קודמת: כתבו את המספר הבא אחרי האחרון שהוצאתם.
סמנו "המספרים נכונים - מכאן כל המסמכים יופקו רק ב-FREEPAY" ולחצו שמירת מספור.

אפשר לשנות את המספר רק לפני שהופק המסמך הראשון מאותו סוג. אחרי זה השדה נעול.
שינוי בפרטי העסק חל רק על מסמכים חדשים. מסמכים שכבר הופקו לא משתנים.
אי אפשר להפיק מסמך בתאריך עתידי, או בתאריך מוקדם מהמסמך האחרון באותה סדרה.
כל PDF נחתם אוטומטית בחתימה אלקטרונית. הפרטים מופיעים בכרטיס "חתימה אלקטרונית" במסך מסמכים ומספור.
יש לכם קובץ "מבנה אחיד" מהמערכת הקודמת? אפשר לייבא ממנו את המספור אוטומטית. ראו ייבוא ממערכת קודמת.

כן, כל עוד לא הופק אף מסמך מאותו סוג ב-FREEPAY. אחרי המסמך הראשון המספור נעול, כי החוק מחייב רצף.

כן. לכל סוג מסמך יש סדרה משלו, למשל קבלה וחשבונית מס. מה שלא הפקתם בעבר אפשר להשאיר על 1.

הגדרת המע"מ מוצגת רק לעוסק מורשה ולחברה. עוסק פטור רואה רק את ההערה הקבועה לתחתית המסמכים.