שולחים מורשים - בן/בת זוג, עובדים ורו"ח שולחים קבלות בוואטסאפ
איך מוסיפים אנשים שמותר להם לשלוח קבלות לעסק בוואטסאפ, בלי שיראו את הנתונים של העסק.
בן/בת הזוג קנה משהו לעסק? עובד שילם על ציוד? במקום שישלחו לכם את הקבלה ואתם תעלו אותה, הם שולחים ישירות לוואטסאפ של FREEPAY, והמסמך נכנס לאזור שלכם.
איך מוסיפים שולח/ת
- הגדרות ← קליטת הוצאות ← "שולחים מורשים".
- כותבים שם (למשל "אנה"), טלפון וקשר (בן/בת זוג, עובד/ת, רו"ח...).
- לוחצים הוספה. מאותו רגע המספר מוכר.
מה הם יכולים לשלוח
- צילום קבלה או קובץ PDF.
- הודעת תשלום בטקסט: SMS מהבנק או מחברת האשראי, הודעה מביט או מפייבוקס. אפשר פשוט להעביר (Forward) את ההודעה לוואטסאפ.
מה קורה אחר כך
- המסמך נכנס להוצאות עם התג "נשלח מ-אנה", וממתין לבדיקה שלכם.
- הזיהוי האוטומטי ממלא ספק, סכום ותאריך, כמו בכל הוצאה.
- לפני שמאשרים, ודאו שזו באמת הוצאה של העסק ולא הוצאה פרטית.
פרטיות
- שולחים מורשים לא רואים שום נתון של העסק, ולא יכולים לשאול את המערכת שאלות. אם הם שואלים, הם מקבלים רק הסבר איך לשלוח מסמכים.
- ודאו שהם מסכימים שהמספר שלהם יישמר במערכת.
- אפשר להסיר שולח בכל רגע באותו מסך.
רוצים שגם בן/בת הזוג יראו דוחות? זה כבר משתמש מלא במערכת, וזה בהזמנה דרך הגדרות ← משתמשים.