דוחות, מע"מ, PCN874, מבנה אחיד ויצוא CSV
אילו דוחות ויצואים יש ב-FREEPAY, איך מורידים חבילת דיווח לתקופה, ואיך מפיקים PCN874 וקובץ במבנה אחיד.
כל הדוחות נמצאים בקבוצה הנהלת חשבונות בתפריט: דוחות ומע"מ ולרואה החשבון.
דוח חודשי
- היכנסו לדוחות ומע"מ.
- הקלידו שנה ולחצו הצג.
- לכל חודש מוצגים: - מספר המסמכים. - עסקאות לפני מע"מ ומע"מ עסקאות, לעוסק מורשה ולחברה. - תקבולים.
- יצוא CSV לרואה החשבון מוריד את כל המסמכים של השנה.
חבילת דיווח לתקופה
- היכנסו ללרואה החשבון.
- בחרו חודש בתקופה ולחצו בחירה. התקופה היא דו-חודשית.
- לחצו הורדת חבילת הדיווח. מתקבל ZIP עם: - כל מסמכי ההכנסה כ-PDF. - קבצי המקור של ההוצאות המאושרות. - טבלאות CSV של הכנסות והוצאות. - סיכום מע"מ משוער. - רשימת ספקים קבועים שחסרה מהם חשבונית.
PCN874 ומבנה אחיד
| קובץ | מה זה | איך מפיקים |
|---|---|---|
| PCN874 | דוח מע"מ מפורט, עם עסקאות, תשומות ומספרי הקצאה | בלרואה החשבון בוחרים חודש ולוחצים הפקת PCN874 |
| מבנה אחיד (1.31) | הקבצים INI.TXT ו-BKMVDATA שרשות המסים מבקשת בביקורת | בוחרים מתאריך ועד תאריך ולוחצים הפקת קובץ במבנה אחיד |
יצואים נוספים
- בהוצאות: CSV לרו"ח וZIP מסמכים, לפי החודש שנבחר.
- בכל התקבולים: יצוא CSV של התקבולים.
- בהגדרות ← גיבוי: יצוא מלא של כל המידע. ראו יצוא מלא וסגירת חשבון.
טוב לדעת
- רק הוצאות מאושרות נכללות. בסיכום החבילה מופיעה אזהרה אם יש הוצאות שממתינות לאישור.
- סכום המע"מ לתשלום בחבילה הוא משוער. יש לבדוק אותו לפני הדיווח.
- PCN874 נדרש מעוסקים מסוימים, למשל לפי מחזור. מידע כללי, לא ייעוץ מס - כדאי לבדוק עם רואה החשבון.
- את קובץ המבנה האחיד מומלץ לבדוק עם רואה החשבון לפני הגשה.
- כל הפקת דוח נרשמת ביומן הפעולות.
שאלות נפוצות
FREEPAY מגישה את דוח המע"מ בשבילי?
לא. FREEPAY מכינה את הנתונים והקבצים, והדיווח עצמו נעשה על ידכם או על ידי רואה החשבון.
למה סכום ההוצאות בחבילה נמוך ממה שציפיתי?
רק הוצאות שאושרו נכללות. היכנסו להוצאות ללשונית לבדיקה, אשרו את מה שממתין והורידו את החבילה שוב.
רואה החשבון יכול להוריד את הדוחות בעצמו?
כן. משתמש רואה חשבון רואה את המסכים דוחות ומע"מ ולרואה החשבון, ויכול להוריד את כל היצואים.