מספרי הקצאה וחיבור לרשות המסים
מתי חשבונית צריכה מספר הקצאה, איך מתחברים לרשות המסים, ומה עושים כשההקצאה נכשלה או סורבה.
חשבונית מס ללקוח עסקי מעל הסף צריכה מספר הקצאה מרשות המסים ("חשבוניות ישראל"). בלעדיו הלקוח לא יוכל לקזז את המע"מ. FREEPAY מבקשת את המספר אוטומטית ברגע ההפקה.
מתי נדרש מספר הקצאה
- המסמך הוא חשבונית מס, חשבונית מס קבלה או חשבונית מס זיכוי.
- העסק הוא עוסק מורשה או חברה.
- ללקוח יש מספר עוסק, כלומר הוא לא סומן "לקוח פרטי".
- הסכום לפני מע"מ עולה על הסף. את הסף רואים בהגדרות ← מסמכים ומספור, בשדה "סף מספר הקצאה (₪ לפני מע"מ)".
חיבור לרשות המסים, שלב אחר שלב
- ודאו שאתם רשומים לאזור האישי בשירותים הדיגיטליים של רשות המסים. בעלי חברה או שותפות: רשמו גם את התאגיד.
- אם במסך מופיעה הוראה למתן "הרשאה לפעולות דיגיטליות", בצעו אותה באזור האישי לפי המספר והנושאים שמוצגים שם.
- ב-FREEPAY היכנסו להגדרות ← חיבורים ולחצו "התחברות לרשות המסים".
- הזדהו באתר הרשות ואשרו. תחזרו למסך החיבורים עם הסטטוס "פעיל".
- אפשר להזין ת.ז של מבקש ההקצאה וללחוץ שמירה, ולבדוק את החיבור בכפתור "בדיקת החיבור".
לחיבור יש תוקף, והוא מוצג במסך החיבורים. לפני שהתוקף פג תקבלו תזכורת בפעמון ובמייל, ואז לוחצים "חידוש תוקף החיבור".
כשמשהו לא עבד
- "ממתין להקצאה" או "הקצאה נכשלה": בעמוד המסמך לחצו "נסה שוב מול רשות המסים". קיבלתם מספר בדרך אחרת? הזינו אותו בשדה "מספר שהתקבל ידנית" ולחצו שמור.
- "הקצאה סורבה - נדרשת החלטה": בעמוד המסמך בחרו מה לעשות. ההחלטה מדווחת לרשות המסים:
| אפשרות | מה קורה |
|---|---|
| ביטול החשבונית | מדווח לרשות ומופקת חשבונית זיכוי |
| המשך ללא מספר | החשבונית נמסרת, אבל הלקוח לא יוכל לקזז את המע"מ |
| בקשת שימוע | כשנראה לכם שהסירוב שגוי. את התשובה עוקבים באזור האישי, ומספר שהתקבל מזינים בעמוד המסמך |
טוב לדעת
- עד שיש מספר הקצאה או החלטה, אי אפשר להוריד PDF או לשלוח את המסמך.
- מסמכים שממתינים או שסורבו מסומנים ברשימת מסמכים ומופיעים ב"דורש טיפול" בדף הראשי.
- חיוב הפוך דורש מסמך חדש בלי מע"מ: מבטלים את החשבונית ומפיקים חדשה, בתיאום עם רואה החשבון.
שאלות נפוצות
צריך מספר הקצאה גם ללקוח פרטי?
לא. מספר הקצאה נדרש רק כשללקוח יש מספר עוסק והסכום לפני מע"מ עולה על הסף.
מה ההבדל בין "המשך ללא מספר" לבין ביטול?
בהמשך ללא מספר החשבונית נשארת בתוקף, אבל הלקוח לא יוכל לקזז את המע"מ שבה. בביטול מופקת חשבונית זיכוי, ואפשר להפיק חשבונית חדשה ומתוקנת. מידע כללי, לא ייעוץ מס - כדאי לבדוק עם רואה החשבון.
החיבור לרשות המסים פג. מה עכשיו?
היכנסו להגדרות ← חיבורים ולחצו "חידוש תוקף החיבור". עד אז, חשבוניות שדורשות הקצאה יחכו במצב "ממתין להקצאה".