איך מפיקים קבלה

קבלה מפיקים בכל פעם שמקבלים כסף. ב-FREEPAY זה לוקח פחות מדקה.

שלב אחר שלב

1. לחצו מסמך חדש בתפריט (או קבלה בפעולות המהירות בדף הראשי), ובחרו קבלה בכפתורים שבראש הטופס.
2. לקוח: בחרו לקוח קיים מהרשימה, או השאירו "לקוח חדש / חד פעמי" והקלידו שם. אפשר לסמן "שמור כלקוח חדש".
3. תאריך המסמך: ברירת המחדל היא היום.
4. פריטים (לא חובה בקבלה): אפשר לפרט שורות עם תיאור, כמות, יחידה ומחיר.
5. תקבולים: לכל אמצעי תשלום לחצו "+ אמצעי תשלום", בחרו אמצעי והזינו סכום. - המחאה: מספר צ'ק, בנק, סניף, חשבון ותאריך פירעון. - כרטיס אשראי: 4 ספרות אחרונות, מספר תשלומים ומספר אישור. - העברה בנקאית: פרטי בנק ואסמכתא. - אפליקציית תשלום: שם האפליקציה (למשל ביט) ואסמכתא. - ניכוי במקור: מספר אישור הניכוי.
6. אם לא פירטתם שורות, כתבו בשדה "בגין מה התקבול". זו חובה כשאין פירוט פריטים.
7. אפשר לסמן "שלח ללקוח במייל אחרי ההפקה".
8. לחצו הפק קבלה. ייפתח עמוד המסמך, ומשם תוכלו להוריד PDF או לשלוח.

טוב לדעת

• סכום התקבולים חייב להיות שווה לסכום המסמך.
• חוק המזומן: בעסקה של 6,000 ₪ ומעלה, המערכת לא תאפשר יותר מ-10% מהסכום במזומן.
• מסמך שהופק אי אפשר לערוך או למחוק. טעות מתקנים בביטול. ראו זיכוי וביטול מסמכים.
• עוסק מורשה שמקבל תשלום ומוציא באותו רגע חשבונית יכול להפיק חשבונית מס קבלה. ראו חשבונית מס וחשבון עסקה.
• תשלום באשראי דרך דף תשלום מפיק קבלה אוטומטית. ראו דפי תשלום ו-UPAY.

טיפ: לחצו "+ אמצעי תשלום" כמה פעמים כדי לרשום תשלום מפוצל, למשל חלק בהעברה וחלק בצ'ק.

שאלות נפוצות

אפשר לתקן קבלה אחרי שהפקתי אותה?

לא. לפי החוק מסמך שהופק לא משתנה. מבטלים אותו מעמוד המסמך, ונוצר מסמך ביטול בסכום שלילי, ואז מפיקים קבלה חדשה ונכונה.

למה המערכת חוסמת קבלה במזומן?

חוק צמצום השימוש במזומן אוסר לקבל יותר מ-10% במזומן בעסקה של 6,000 ₪ ומעלה. המערכת בודקת זאת לפני ההפקה. זה מידע כללי, לא ייעוץ מס - כדאי לבדוק עם רואה החשבון.

אפשר להפיק קבלה בתאריך של אתמול?

כן, כל עוד התאריך לא עתידי ולא מוקדם מהקבלה האחרונה שהופקה. המספור והתאריכים בכל סדרה חייבים להיות רציפים.