חשבונית מס, חשבונית מס קבלה וחשבון עסקה

FREEPAY מפיקה את כל מסמכי ההכנסה הנפוצים. סוג המסמך נקבע לפי סוג העוסק ולפי מה שקרה בעסקה.

איזה מסמך מתאים

עוסק פטור רואה רק קבלה וחשבון עסקה.

שלב אחר שלב

1. לחצו מסמך חדש ובחרו את סוג המסמך בכפתורים שבראש הטופס.
2. לקוח: בחרו לקוח קיים או הקלידו פרטים. - לקוח עסקי: חובה מספר עוסק / ח.פ וכתובת. - לקוח פרטי: סמנו "לקוח פרטי (לא עוסק - אין מספר עוסק)".
3. בחרו תאריך המסמך. אם האספקה או הביצוע היו בתאריך אחר, מלאו תאריך אספקה / ביצוע.
4. בשדה המחירים בחרו אם הסכומים כוללים מע"מ או לא כוללים מע"מ. ברירת המחדל נקבעת בהגדרות.
5. פריטים: לחצו "+ שורה" ומלאו תיאור, כמות, יחידה, מחיר יחידה והנחה. לכל שורה בחרו סוג מע"מ: חייב במע"מ, שיעור אפס או פטור.
6. בחשבונית מס קבלה הוסיפו גם תקבולים, כמו בקבלה.
7. לחצו הפק בתחתית הטופס.

טוב לדעת

• חשבונית מס ללקוח עסקי מעל סף ההקצאה מקבלת מספר הקצאה מרשות המסים. בלעדיו אי אפשר למסור אותה. ראו מספרי הקצאה.
• שורות בשיעור אפס ושורות פטורות מוצגות במסמך בנפרד.
• המע"מ מחושב לפי שיעור המע"מ בתאריך העסקה.
• אחרי ההפקה אי אפשר לערוך את המסמך. תיקון נעשה בחשבונית זיכוי. ראו זיכוי וביטול.
• לקוחות קבועים כדאי לשמור בלקוחות, כך שהפרטים יתמלאו אוטומטית.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית מס קבלה?

חשבונית מס מפיקים כשמחייבים לקוח, עוד לפני שהתקבל התשלום. חשבונית מס קבלה משלבת את החשבונית ואת אישור התשלום במסמך אחד, כשהכסף כבר התקבל.

למה המערכת דורשת מספר עוסק של הלקוח?

בחשבונית מס צריך מספר עוסק של לקוח עסקי, או סימון שהלקוח פרטי. בלי אחד מהם המערכת לא תפיק את החשבונית.

מתי בוחרים שיעור אפס או פטור?

רק כשהעסקה עונה לתנאים בחוק, למשל יצוא שירותים מסוים. זה מידע כללי, לא ייעוץ מס - כדאי לבדוק עם רואה החשבון.